小型会议室建议使用会议一体机。会议一体机是集投影仪、电子白板、扬声器、电视、视频会议终端等多种功能于一体的一体机。它是专门为会议设计的办公设备，也称为智能会议一体机或智能会议平板电脑。在教育领域，它也被称为教育学习一体机。会议一体机采用一体化外观设计，超薄机身，极简商务外观；多个USB端口安装在设备的前面、下面和侧面，以满足会议期间多人访问的需求。安装方法灵活多样，可以安装在墙上，也可以与移动三脚架配对。它不需要严格的安装条件，非常适合各种会议环境。

大型会议室通常使用数字会议系统或无纸多媒体会议系统。

数字会议系统以计算机网络为基础，采用数字音频传输技术。它集成了显示系统、视频会议系统、数字会议演讲和讨论系统、声音放大系统、中央控制系统、信号处理和连接系统、智能会议摄像系统、会议视频录制系统等应用。适应内部会议、现代会议、决策会议和信息传播的需要。